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Obtener una licencia de actividad es un paso obligatorio para abrir un negocio en España. Sin embargo, muchos emprendedores cometen errores que pueden retrasar la apertura o incluso impedirla. La buena noticia es que la mayoría de estos fallos son evitables si se cuenta con la información adecuada y con el acompañamiento técnico necesario.
Este artículo expone los errores más frecuentes que se cometen al tramitar una licencia de apertura y ofrece recomendaciones prácticas para evitarlos. Una lectura esencial para quienes desean emprender con seguridad desde el principio.
1. Alquilar un local sin comprobar la compatibilidad urbanística
Uno de los errores más comunes es firmar un contrato de alquiler sin verificar si el local es apto para la actividad que se desea realizar. No todos los espacios están habilitados para cualquier tipo de negocio. Por ejemplo, un local ubicado en un edificio residencial puede no ser compatible con actividades de restauración o industria ligera.
¿Cómo evitarlo? Antes de alquilar, se recomienda solicitar al ayuntamiento un informe de compatibilidad urbanística. Este documento indica si la actividad es viable en ese emplazamiento.
2. Iniciar una reforma del local o nave antes de tener el permiso de obras
Muchos negocios comienzan las reformas del local sin haber tramitado el permiso correspondiente. Esto puede derivar en sanciones económicas o en la obligación de deshacer las obras si no se ajustan a la normativa.
¿Cómo evitarlo? Las obras deben ejecutarse una vez presentado el proyecto de obras o el comunicado de obras en el ayuntamiento, dependiendo del tipo de actividad, las características de la obra y obtenido el permiso de la administración.
3. No presentar toda la documentación necesaria
Un expediente incompleto es una de las causas más habituales de retrasos. Faltan planos, certificados técnicos o memorias descriptivas, y esto obliga a rehacer o ampliar la presentación.
¿Cómo evitarlo? Es fundamental contar con un equipo de profesionales que prepare toda la documentación requerida según la normativa local. La experiencia técnica asegura que el expediente esté completo y correctamente redactado.
4. Utilizar modelos antiguos o no actualizados
La normativa cambia con frecuencia. Usar modelos de solicitud desactualizados o que no se ajustan a los requisitos del ayuntamiento correspondiente puede hacer que el trámite sea rechazado.
¿Cómo evitarlo? Consultar siempre la sede electrónica del ayuntamiento correspondiente o recurrir a una oficina técnica especializada para que dé asesoría y garantía de seguridad de que se está utilizando la versión más reciente de los documentos.
5. No responder a tiempo a los requerimientos del ayuntamiento
Es habitual que, tras presentar una solicitud, el ayuntamiento solicite aclaraciones o documentación adicional. Si no se responde dentro del plazo establecido, el expediente puede archivarse o denegarse.
¿Cómo evitarlo? Realizar un seguimiento constante del estado del expediente y responder de forma ágil y precisa a cualquier requerimiento. Contar con un técnico que gestione este seguimiento es una ventaja clave.
6. No diferenciar entre los tipos de procedimientos existentes
Confundir el certificado técnico con la solicitud del permiso de obras puede llevar a errores importantes. No todas las actividades pueden tramitarse por vía simplificada.
¿Cómo evitarlo? Las actividades están clasificadas según sus características. Es decir, a cada actividad le corresponde un tipo de trámite para obtener la licencia municipal de actividad. Confundir el tipo de proyecto o certificado técnico que hay que tramitar en el ayuntamiento puede llevar a errores importantes.
Actualmente, no se pueden tramitar actividades por la vía simplificada. Se necesita siempre el trabajo de un ingeniero o personal cualificado, esto evita que el expediente sea rechazado por ser inadecuado.
7. Subestimar los plazos del proceso
Muchos emprendedores suponen que podrán abrir su negocio en pocos días, sin tener en cuenta que los plazos administrativos pueden alargarse si el expediente no está en regla o si hay alta demanda en el municipio.
¿Cómo evitarlo? Planificar el proyecto con suficiente antelación y considerar los plazos legales según el tipo de actividad. Presentar una documentación técnica impecable ayuda a acelerar el proceso.
8. Tramitar bien el permiso ahorra tiempo y dinero
Evitar estos errores permite abrir el negocio sin sobresaltos, dentro de los plazos previstos y con total garantía legal. Cada paso del proceso debe planificarse con criterio técnico, legal y urbanístico.
Contar con un profesional desde el inicio no solo facilita el cumplimiento de la normativa, sino que también transmite seguridad a los organismos públicos y garantiza una mayor agilidad en todo el procedimiento.
Solicitar una revisión técnica antes de iniciar el trámite evita riesgos en la inversión y permite obtener la licencia de actividad de manera efectiva.
