Digitalizar un centro de día o una residencia en 2025 es más sencillo y necesario que nunca. Los avances tecnológicos y las ayudas como el kit digital han facilitado que más centros accedan a herramientas modernas. A continuación te contamos qué factores influyen en el coste y cómo planificarlo de manera inteligente.

Factores que afectan al coste de digitalizar un centro

El precio puede variar mucho dependiendo de:

Tamaño del centro: Más usuarios y trabajadores requieren más funciones.
Servicios ofrecidos: Residencias, centros de día, terapias o asistencia social.
Necesidades específicas: Gestión documental, control de inventarios, CRM, recursos humanos.
Tecnología actual: Si ya tienes sistemas instalados o si partes de cero.
Personalización: Ajustes y módulos extra que encarecen o abaratan el proyecto.

Además, la cantidad de datos a gestionar y el nivel de formación del personal también pueden impactar en el presupuesto. Solicita asesoría personalizada

¿Cuánto cuesta digitalizar un centro de día en 2025?

Estos son los precios aproximados:

Software de gestión: Desde 3.000 € hasta 10.000 € al año.
Equipos y hardware: Tablets, servidores o lectores, entre 2.000 € y 5.000 €.
Implantación y formación: Entre 1.500 € y 4.000 €.
Soporte y mantenimiento: Un 10% a 20% del coste anual del software.

Cada centro es diferente, por eso es importante hacer un estudio previo para ajustar la inversión a las necesidades reales.

Costes ocultos a considerar

Cuando planees digitalizar tu centro, ten en cuenta:

Actualizaciones de software: Algunas son de pago.
Formación continua: Imprescindible ante nuevas funciones o personal.
Costes de adaptación: Ajustes necesarios tras la implantación inicial.

Prever estos gastos evitará sorpresas desagradables a medio plazo.

Ayudas disponibles para digitalizar tu centro

En 2025 puedes aprovechar varias ayudas que reducen notablemente los costes:

Kit Digital: Cubre parte de los gastos de digitalización.
Subvenciones locales y autonómicas: Enfocadas a centros asistenciales.
Deducciones fiscales: Ahorros adicionales por invertir en tecnología.

Estas ayudas son una excelente oportunidad para que centros pequeños y medianos den el salto tecnológico. Consulta tu kit digital.

Beneficios de digitalizar un centro de día o residencia

Digitalizar no solo es un gasto, es una inversión que ofrece grandes ventajas:

Mejor organización interna: Todo está centralizado y accesible.
Gestión de usuarios eficiente: Datos disponibles en tiempo real.
Cumplimiento normativo más fácil: Documentación digital siempre actualizada.
Ahorro de tiempo y costes: Gracias a la automatización de tareas.
Mejor atención a los usuarios: Servicio más personalizado y rápido.

Además, se reducen los errores humanos y se agilizan los procesos administrativos.

Preguntas frecuentes sobre digitalización

¿Es obligatorio digitalizar un centro en 2025?

No es obligatorio en todos los casos, pero las normativas actuales exigen cada vez más trazabilidad, documentación precisa y procesos eficientes. Digitalizarse ahora ayuda a cumplir los requisitos futuros.

¿Cuánto se puede ahorrar digitalizando?

Un centro de día o residencia puede ahorrar entre un 20% y un 30% en costes administrativos durante los primeros dos años.

¿Cuánto tarda el proceso de implantación?

El tiempo de implantación depende de la complejidad, pero suele durar entre 2 y 6 semanas, incluyendo la formación del personal.

Solicita una demo gratuita.

Consejos para una digitalización exitosa

Antes de contratar un software de gestión, ten en cuenta:

Evalúa tus necesidades reales: Gestión de usuarios, inventarios, facturación.
Busca un software adaptable: Que se ajuste a la realidad de tu centro.
Pregunta por las ayudas: Aprovecha el kit digital y subvenciones locales.
Elige proveedores con experiencia: Que entiendan las necesidades asistenciales.
Capacita bien a tu equipo: La formación es clave para el éxito.

Errores comunes que debes evitar

No planificar: Improvisar puede salir caro.
Elegir el software más barato: No siempre cubre las necesidades reales.
Descuidar la formación del personal: Sin capacitación, la herramienta pierde valor.

Tomar decisiones informadas aumenta las posibilidades de éxito.

Tendencias tecnológicas que marcarán 2025

Este año veremos un fuerte impulso en:

Análisis de datos: Para mejorar la toma de decisiones.
CRM para asistencia social: Relación personalizada con cada usuario.
Automatización de procesos: Menos papeles, más eficiencia.
Sistemas fáciles de usar: Adaptados a todo tipo de usuarios.

Además, la inteligencia artificial comenzará a integrarse en procesos diarios como la programación de actividades y la gestión de citas.

El momento perfecto para transformar tu centro

Digitalizar un centro de día o residencia en 2025 es una oportunidad para mejorar el servicio, ahorrar costes y facilitar la gestión diaria. Gracias a ayudas como el kit digital y a las nuevas tecnologías, nunca fue tan accesible dar el paso hacia la modernización.

No dejes pasar la oportunidad de impulsar la eficiencia y ofrecer una mejor atención a quienes más lo necesitan. Tu centro puede dar un gran salto hacia el futuro. Solicita tu plan de digitalización.